تخطَّ إلى المحتوى
نوع النظام 05 / 11

إدارة الوثائق

المستندات المعتمدة في مكان واحد: تصنيف وصلاحيات واعتماد ونشر وأرشفة، وبحث يجد النسخة الصحيحة.

متى تحتاجونه

ثلاث علامات على أن الإجراء تجاوز أدواته.

  1. 01

    النسخة المعتمدة غير واضحة

  2. 02

    مستندات حساسة بلا صلاحيات

  3. 03

    أرشيف لا يمكن البحث فيه

ما الذي يتضمنه

الوحدات التي يُبنى منها النظام.

نطاق ممكن، لا قائمة ثابتة: نختار معكم ما يُبنى أولًا وما يُؤجل.

  1. M01المجلدات والتصنيف
  2. M02الإصدارات
  3. M03مسار الاعتماد
  4. M04النشر
  5. M05صلاحيات الاطّلاع
  6. M06الأرشفة
  7. M07البحث
  8. M08سجل الاطّلاع
طريقتان للبدء

من أساس منتج معتمد، أو من الصفر.

طريقة العملخمس مراحل واضحةالتفاصيل
  1. 01تحليل الإجراءاتخريطة الإجراء الحالي
  2. 02تصميم الشاشات والقواعدنماذج تفاعلية
  3. 03التطوير على مراحلبيئة مراجعة
  4. 04الإطلاق والتدريبترحيل البيانات
  5. 05التشغيل والدعمالمراقبة
ابدأ مشروعك

ناقشوا إدارة الوثائق مع فريق التحليل.

جلسة تعريفية مع فريق التحليل لمراجعة إجراءاتكم الحالية وتحديد نطاق النظام الأول.