تخطَّ إلى المحتوى
VANTERASYSTEMS
EN · Englishاحجز جلسة تعريفية
الموافقات وسير العملأساس منتج معتمد

FlowGate — الموافقات وسير العمل

مسارات موافقة تُبنى بالقواعد، وتُرى كما هي.

لوحة مسارات مرئية: مراحل، أدوار، قواعد مبالغ، مهل وتفويض، وسجل لكل قرار.

ناقشوا المنتج على إجراءاتكمداخل المنتج
المشكلة

مسار الاعتماد يعيش في رؤوس الناس.

من يعتمد بعد المدير؟ ماذا لو تجاوز المبلغ الحد؟ ومن ينوب عند الغياب؟ حين لا تكون القواعد مكتوبة في النظام، تتوقف الطلبات.

  • 01طلبات عالقة بلا مسؤول واضح
  • 02استثناءات تُدار بالمكالمات
  • 03لا سجل لمن اعتمد ومتى
كون المسارات

طلب واحد يعبر المسار أمامكم.

المسار يتكشف مرحلة بعد مرحلة أثناء التمرير، كما يمر الطلب فعلًا.

  1. 01

    يصل الطلب

    طلب شراء بقيمة 184,500 ر.س، وأول قاعدة تتحقق من الميزانية.

  2. 02

    القواعد توجّهه

    مدير الإدارة أولًا، ثم قاعدة المبلغ تقرر إن كان يحتاج المدير المالي.

  3. 03

    يقف حيث يجب

    الخطوة الحالية واضحة لكل من يرى المسار، ومهلتها ظاهرة.

  4. 04

    يُصعَّد حين يلزم

    قيمة أعلى من 150 ألفًا تضيف الرئيس التنفيذي، دون أن يتذكر أحد القاعدة.

  5. 05

    ينتهي بقرار موثّق

    يصدر أمر الشراء، ويبقى سجل كل قرار: من، ومتى، وبأي تعليق.

داخل المنتج

الوحدات كما تعمل فعلًا.

واجهات حقيقية ببيانات منشأة افتراضية. اختاروا وحدة لتتقدم إلى الواجهة.

القواعد والحدودحدود المبالغ ونوع الطلب والإدارة

ما يقدّمه

ست قدرات في قلب FlowGate.

  1. 01

    محرر مسارات مرئي

    المراحل والفروع تُبنى على لوحة واضحة.

  2. 02

    قواعد بالمبالغ

    حدود اعتماد تتغير حسب المبلغ والإدارة.

  3. 03

    مهل وتصعيد

    مهلة لكل مرحلة، وتصعيد عند تجاوزها.

  4. 04

    تفويض عند الغياب

    نائب محدد لكل دور خلال فترة الغياب.

  5. 05

    إصدارات للمسار

    كل تعديل على المسار إصدار جديد قابل للمراجعة.

  6. 06

    سجل تدقيق

    من قرر، ومتى، وبأي تعليق.

الحوكمة والتحكم

صلاحيات دقيقة، وسجل لا يُمحى.

استضافة سحابية أو داخل خوادمكم، وصلاحيات تطابق هيكلكم التنظيمي.

  • فصل بين تصميم المسار وتشغيله
  • لا ينشر مسار دون مراجعة
  • سجل قرارات غير قابل للتعديل
قيمة لكل دور

كل دور يرى ما يخصه.

01

مالك الإجراء

يرسم المسار ويعدّل قواعده دون انتظار.

02

المعتمد

يرى ما ينتظره وسبب وصوله إليه.

03

الإدارة

ترى أين تتوقف الطلبات ولماذا.

من الأساس إلى نظامكم

FlowGate يبدأ جاهزًا، ويصبح نظامكم أنتم.

أساس منتج معتمد من VANTERA، جاهز للتنفيذ حسب منشأتكم.

  1. 01نراجع إجراءكم

    ورشة مع الإدارة المعنية: الخطوات والأدوار والاستثناءات كما هي اليوم.

  2. 02نضبط الأساس على هيكلكم

    الأدوار والقواعد والحقول والمسميات وحدود الصلاحيات حسب منشأتكم.

  3. 03نطلق ونشغّل معكم

    نقل البيانات، تدريب الفرق، ثم دعم وتحديثات بعد الإطلاق.

منتجات مرتبطة

يعمل أفضل مع

كل المنتجات
Procuraالمشتريات وعروض الأسعارأساس منتج معتمدHR Libraryالسياسات والمستنداتمنتج فعليServiceDeskالخدمات الداخليةأساس منتج معتمد
ابدأ مشروعك

ناقشوا FlowGate على إجراءات منشأتكم.

جلسة تعريفية مع فريق التحليل لمراجعة إجراءاتكم الحالية وتحديد نطاق النظام الأول.

احجز جلسة تعريفيةتواصل معنا