الشؤون القانونية
تراجع وتعتمد من نسخة واحدة موثوقة.
إدارة العقودأساس منتج معتمد
ContractHub — إدارة العقود
كل عقد بقيمته ومالكه، وقبل أن ينتهي بوقت كافٍ.
مركز عقود بمحور زمني واضح: الانتهاء، نوافذ التجديد، المراحل، والمراجعة والاعتماد.
مدة العقدنافذة قرار التجديدالانتهاءقرار قريب
سبتمبرأكتوبرنوفمبرديسمبرينايرفبرايرمارسأبريلمايويونيويوليوأغسطس
CT-0315النظافة والتشغيل
CT-0288ترخيص الرواتب
CT-0301صيانة المصاعد
CT-0342خدمات الأمن
CT-0356مستودع جدة
CT-0360الاتصالات
CT-0371التأمين الطبي
اليومالمشكلة
العقد يُجدَّد تلقائيًا لأن أحدًا لم ينتبه.
تواريخ الانتهاء في ملفات مختلفة، ولا مالك واضح لكل عقد. تُفقد نافذة التفاوض ويُجدد العقد بشروطه القديمة.
- 01تجديد تلقائي غير مقصود
- 02لا مالك محدد للعقد
- 03التزامات ومراحل لا تُتابع
داخل المنتج
الوحدات كما تعمل فعلًا.
واجهات حقيقية ببيانات منشأة افتراضية. اختاروا وحدة لتتقدم إلى الواجهة.
محفظة العقود
رقم عقد أو طرف
عقد جديدعقود نشطة64
تنتهي خلال 90 يومًا7
قيد المراجعة3
القيمة السنوية18.4 مليون ر.س
المحور الزمني
رقم عقد أو طرف
6 أشهر12 شهرًا3 سنوات
مدة العقدنافذة قرار التجديدالانتهاء
سبتمبرأكتوبرنوفمبرديسمبرينايرفبرايرمارسأبريلمايويونيويوليوأغسطس
CT-0315النظافة والتشغيل
CT-0288ترخيص الرواتب
CT-0301صيانة المصاعد
CT-0342خدمات الأمن
CT-0356مستودع جدة
CT-0360الاتصالات
CT-0371التأمين الطبي
اليومCT-0315
رقم عقد أو طرف
ينتهي خلال 45 يومًاخدمات النظافة والتشغيل · المقر الرئيسي
مؤسسة الإتقان · عقد خدمات · تجديد تلقائيالقيمة السنوية1,840,000 ر.س
المالكفهد المطيري
الإدارةالخدمات المساندة
مدة الإشعار30 يومًا
المراحل
بداية العقد1 نوفمبر 2024
مراجعة الأداء السنوية1 نوفمبر 2025
نافذة قرار التجديدتبدأ 12 أكتوبر
الانتهاء12 نوفمبر 2026
الالتزامات
تقرير أداء شهري من المورد
تجديد شهادات السلامة للعمالة
تدقيق جودة ربع سنوي
قرار التجديد45 يومًايُجدَّد تلقائيًا ما لم يُرسل إشعار عدم التجديد قبل 12 أكتوبر.بدء مراجعة التجديد
المرفقاتالعقد الموقّع.pdfملحق 1 · نطاق العمل.pdfتقييم الأداء 2025.pdf
مراجعة تجديد CT-0315
رقم عقد أو طرف
عند الشؤون القانونيةالتوصية
تجديد بالشروط نفسها
تجديد مع إعادة التفاوض
عدم التجديد وطرح منافسة
المبرر
الأداء مرضٍ، لكن نطاق الخدمة يتضمن طابقين أُخليا هذا العام؛ نقترح خفض النطاق قبل التجديد.
أداء الطرف خلال العقد
التزام بالمواعيد94%
ملاحظات جودة3
غرامات مطبّقة0
مسار الاعتماد
مالك العقد
أوصى · 24 سبتمبرالشؤون القانونية
مراجعة الشروطالمالية
الأثر على الميزانيةالرئيس التنفيذي
القيمة أعلى من مليونآخر موعد للقرار: 12 أكتوبر
محفظة العقودالعقود النشطة بالمورد والمالك والقيمة
ما يقدّمه
ست قدرات في قلب ContractHub.
- 01
محور زمني
كل عقد على خط زمني مع نافذة تجديده.
- 02
مالك لكل عقد
مسؤول واضح عن كل عقد وقراره.
- 03
تنبيهات قبل الانتهاء
تنبيه في موعد تحدده المنشأة.
- 04
مراحل والتزامات
ما يجب تسليمه ومتى.
- 05
مراجعة واعتماد
مسار اعتماد للتجديد أو الإنهاء.
- 06
أرشيف منظم
العقد ومرفقاته وتاريخه في مكان واحد.
الحوكمة والتحكم
صلاحيات دقيقة، وسجل لا يُمحى.
استضافة سحابية أو داخل خوادمكم، وصلاحيات تطابق هيكلكم التنظيمي.
- صلاحيات اطّلاع حسب حساسية العقد
- اعتماد متعدد المستويات للتجديد
- سجل كامل لكل تعديل
قيمة لكل دور
كل دور يرى ما يخصه.
مالك العقد
يعرف موعد القرار قبل فوات النافذة.
المالية
ترى الالتزامات القادمة وقيمتها.
من الأساس إلى نظامكم
ContractHub يبدأ جاهزًا، ويصبح نظامكم أنتم.
أساس منتج معتمد من VANTERA، جاهز للتنفيذ حسب منشأتكم.
- 01نراجع إجراءكم
ورشة مع الإدارة المعنية: الخطوات والأدوار والاستثناءات كما هي اليوم.
- 02نضبط الأساس على هيكلكم
الأدوار والقواعد والحقول والمسميات وحدود الصلاحيات حسب منشأتكم.
- 03نطلق ونشغّل معكم
نقل البيانات، تدريب الفرق، ثم دعم وتحديثات بعد الإطلاق.
منتجات مرتبطة
يعمل أفضل مع
ابدأ مشروعك
ناقشوا ContractHub على إجراءات منشأتكم.
جلسة تعريفية مع فريق التحليل لمراجعة إجراءاتكم الحالية وتحديد نطاق النظام الأول.