مقدم الطلب
يرفع طلبًا مكتملًا ويرى حالته في كل مرحلة.
من طلب الشراء حتى أمر الشراء، بقرار موثّق مرتبط بالميزانية.
طلبات شراء، عروض موردين جنبًا إلى جنب، تقييم، اعتماد، ثم أمر شراء يُتابع حتى الاستلام.
عروض الأسعار في البريد، والمقارنة في جدول منفصل، والاعتماد في رسالة. حين يُسأل: لماذا هذا المورد؟ لا يوجد جواب موثّق.
ثلاثة عروض على مسرح واحد، والعرض المختار يتقدم بوضوح مع أسبابه.
البنود والمبرر وبند الميزانية في طلب واحد، ومساره يبدأ فور الإرسال.
يُرسل طلب العروض للموردين المعتمدين، وتُجمع ردودهم بمهلة واضحة.
السعر والمدة والضمان والمطابقة الفنية جنبًا إلى جنب، بأوزان تحددها سياستكم.
المعتمد يرى الترسية وأثرها على الميزانية والبديل التالي، ثم يقرر.
يُصدر أمر الشراء ويُتابع حتى الاستلام، ولا تُعتمد الفاتورة قبل المطابقة.
بنود، كميات، مبرر، وبند ميزانية قبل الإرسال.
إرسال الطلب للموردين المعتمدين واستلام ردودهم.
أوزان للسعر والمدة والمطابقة الفنية تحددها المنشأة.
المتبقي من البند قبل الاعتماد وبعده.
سجل أداء لكل مورد عبر الطلبات.
من الإصدار إلى الاستلام والفوترة.
يرفع طلبًا مكتملًا ويرى حالته في كل مرحلة.
يقارن العروض ويوثّق التوصية.
يعتمد وهو يرى الميزانية والبدائل.
استضافة سحابية أو داخل خوادمكم، وصلاحيات تطابق هيكلكم التنظيمي.
أساس منتج معتمد من VANTERA، جاهز للتنفيذ حسب منشأتكم.
ورشة مع الإدارة المعنية: الخطوات والأدوار والاستثناءات كما هي اليوم.
الأدوار والقواعد والحقول والمسميات وحدود الصلاحيات حسب منشأتكم.
نقل البيانات، تدريب الفرق، ثم دعم وتحديثات بعد الإطلاق.
جلسة تعريفية مع فريق التحليل لمراجعة إجراءاتكم الحالية وتحديد نطاق النظام الأول.