تخطَّ إلى المحتوى
السياسات والمستنداتمنتج فعلي

HR Library — السياسات والمستندات

النسخة المعتمدة من كل سياسة ونموذج في مكان واحد.

مكتبة مؤسسية لمحتوى الموارد البشرية: مجلدات منظمة، دورة اعتماد لكل إصدار، ونشر حسب الصلاحيات.

المشكلة

أي نسخة هي المعتمدة؟

حين تتوزع السياسات والنماذج بين البريد والمجلدات المشتركة، يعمل كل موظف على نسخة مختلفة، ولا يعرف أحد من اعتمد ماذا ومتى.

  • 01نسخ متعددة من السياسة نفسها
  • 02تعديلات تُنشر دون اعتماد
  • 03اطّلاع غير محكوم على المحتوى الحساس
لحظة المنتج

دورة حياة المستند

المحتوى لا يصبح رسميًا بنقرة عشوائية: مسودة، اعتماد، نشر، ثم أرشفة.

مسودةv3.2
سياسة الإجازات السنويةنورة العتيبي تعدّلأمس
بانتظار الاعتمادv3.2
سياسة الإجازات السنويةأُرسلت للمساراليوم 8:30
معتمدv3.2
سياسة الإجازات السنويةالرئيس التنفيذي وافقاليوم 11:05
منشورv3.2
سياسة الإجازات السنويةجميع الموظفين · قراءة فقطاليوم 11:06
مؤرشفv3.1
سياسة الإجازات السنويةالإصدار السابق بسجلهاليوم 11:06
داخل المنتج

الوحدات كما تعمل فعلًا.

واجهات حقيقية ببيانات منشأة افتراضية. اختاروا وحدة لتتقدم إلى الواجهة.

الصلاحياتمن يطّلع ومن يعدّل ومن يعتمد، لكل مجلد

ما يقدّمه

ست قدرات في قلب HR Library.

  1. 01

    مجلدات منظمة

    هيكل مجلدات حسب الإدارة ونوع المستند.

  2. 02

    مسودة ثم اعتماد

    الحفظ كمسودة والإرسال للاعتماد قبل أي نشر.

  3. 03

    قرار واضح

    اعتماد، أو رفض، أو طلب تعديل، مع حالة قابلة للتتبع.

  4. 04

    نشر حسب الصلاحية

    المحتوى المنشور يظهر لمن يملك صلاحية الاطّلاع فقط.

  5. 05

    أرشفة مع السجل

    يخرج المحتوى من الحالة الجارية ويبقى سجله.

  6. 06

    إشعارات

    تنبيه المراجعين والمؤلفين عند كل انتقال.

قيمة لكل دور

كل دور يرى ما يخصه.

01

فريق الموارد البشرية

يكتب ويحدّث المحتوى، ويرسله للاعتماد من مكان واحد.

02

المراجع والمعتمد

يرى ما تغيّر ويتخذ قرارًا موثقًا.

03

الموظف

يصل إلى النسخة المعتمدة فقط، حسب صلاحيته.

الحوكمة والتحكم

صلاحيات دقيقة، وسجل لا يُمحى.

استضافة سحابية أو داخل خوادمكم، وصلاحيات تطابق هيكلكم التنظيمي.

  • وصول حسب الدور لكل مجلد
  • ملفات محمية لا تُفتح دون صلاحية
  • سجل لكل اعتماد ونشر وأرشفة
أدلة هندسية موثّقة
اختبارات الخادم
242 / 242
اختبارات الواجهة
52 / 52
قبول المتصفح
8 / 8
مسار الملفات المحمية
مُتحقق منه

أرقام من حالة HR Library الموثقة، وليست ادعاءات تسويقية.

منتجات مرتبطة
كل المنتجات
ابدأ مشروعك

ناقشوا HR Library على إجراءات منشأتكم.

جلسة تعريفية مع فريق التحليل لمراجعة إجراءاتكم الحالية وتحديد نطاق النظام الأول.